Pourquoi les auto-écoles changent d'outil
Cahiers, fichiers Excel, reçus manuscrits : dans beaucoup d'auto-écoles, l'information se perd entre la secrétaire, le caissier et les moniteurs. La direction découvre les impayés trop tard, et l'élève attend des réponses que personne n'a sous la main.
Hopenn Drive remet tout au même endroit. Chaque élève a son dossier, chaque paiement a son reçu numéroté, et chaque membre de l'équipe voit ce qui le concerne.
Ce que le logiciel fait au quotidien
Du premier contact jusqu'au permis, le parcours de l'élève se suit en cinq étapes : inscription, dossier, code, conduite, permis.
- Une fiche élève créée en deux minutes, au bureau ou sur le terrain.
- Un dossier avec la formation choisie, les pièces à fournir et l'échéancier de paiement.
- Des séances de code planifiées par session et par agence.
- Des leçons de conduite réparties entre moniteurs et véhicules.
- L'examen, le résultat et la clôture du dossier.
- Pour chaque élève, ce qui est payé, ce qui reste dû et qui l'a encaissé.
- Des reçus numérotés qui ne se suppriment pas : une annulation crée une écriture inverse.
En français et en anglais, avec des montants en FCFA
Le Cameroun compte deux langues officielles. Chaque utilisateur de votre auto-école choisit la sienne, français ou anglais, d'un simple bouton.
Les montants s'affichent en FCFA, dans la monnaie que vous utilisez déjà.
Quand la connexion internet est instable
Hopenn Drive garde vos données sur l'appareil. Une coupure internet ne bloque pas votre agence : vous continuez à saisir, et tout se met à jour automatiquement dès que le réseau revient, sans rien ressaisir.
L'application Android est pensée pour les téléphones d'entrée de gamme, et l'application Windows s'ouvre même sans connexion internet.
Plusieurs agences, plusieurs rôles, une seule équipe
Chaque rôle a son écran : directeur, secrétaire, caissier, commercial, moniteur et élève. Les accès sont réglés par rôle et par agence : un commercial ne voit pas la trésorerie, et chaque agence reste cloisonnée.
La direction suit toutes les agences depuis un seul tableau de bord, avec les finances et un assistant IA qui répond en langage clair à des questions comme « Quels sont les impayés ce mois ? ».
- Un portail pour l'élève : avancement, séances, paiements et reçus.
- Un journal d'audit : qui a fait quoi, et quand, sur chaque opération sensible.
- Des dépenses validées par une autre personne que celle qui les a saisies.
Comment démarrer
L'essai est gratuit, sans carte bancaire et sans engagement. Voici comment cela se passe :
- Vous inscrivez votre auto-école : quelques questions sur vos villes et vos agences, quelques minutes suffisent.
- Notre équipe fait connaissance avec vous et vérifie l'auto-école.
- Votre compte est activé : vous importez vos élèves en quelques minutes et vous commencez.
